Memahami Lobby dan Negosiasi dalam Berorganisasi
Pengantar
Lobby
atau diplomasi (dalam istilah politik) merupakan salah satu cara dalam
menyelesaikan sebuah konflik. Konflik yang dimaksud disini adalah konflik dalam
batasan yang luas, yaitu adanya dua hal atau lebih, baik sipatnya personal
maupun kelompok yang terlibat dalam suatu interaksi yang saling berlawanan/
tidak sepaham.
Dalam dunia politik istilah
“pelobian” adalah merupakan usaha individu atau kelompok dalam kerangka
berpartisipasi politik, untuk menghubungi para pemimpin politik atau pejabat
pemerintah dengan tujuan mempengaruhi keputusan pada suatu masalah yang dapat
menguntungkan sekelompok orang.
Istilah lobbying atau “Lobi”
dalam bahasa Indonesia sering dikaitkan dengan kegiatan politik dan bisnis.
Perkembangan dewasa ini Lobi/melobi tampaknya tidak terbatas pada kegiatan
tersebut, namun mulai dirasakan oleh manajer organisasi untuk menunjang
kegiatan manajerialnya.
Kata “Melobi” terdapat dalam
kamus bahasa Indonesia dengan pengertian: melakukan pendekatan secara tidak
resmi/ informal. Menilik asal kata lobi yang berarti teras atau ruang
depan/ruang tunggu yang terdapat di hotel-hotel, tempat dimana para tamu
duduk-duduk dan bertemu dengan santai. Kemungkinan kata lobi melatar belakangi
perkembangan istilah “melobi” yang terjadi karena kebiasaan para anggota
parlemen di Inggris yang biasa berkumpul di lobi ruang sidang dan memanfaatkan
pertemuan di ruang tersebut untuk melakukan berbagai pendekatan, diantara
persidangan.
Pengertian
Lobby :
Menurut Anwar (1997)
definisi yang lebih luas adalah suatu upaya informal dan persuasif yang
dilakukan oleh satu pihak (perorangan, kelompok, Swasta, pemerintah) yang
memiliki kepentingan tertentu untuk menarik dukungan dari pihak pihak yang
dianggap memiliki pengaruh atau wewenang, sehingga target yang diinginkan dapat
tercapai.
Menurut Pramono (1997) lobi
merupakan suatu pressure group yang mempraktekkan kiat-kiat untuk mempengaruhi
orang-orang dan berupaya mendapatkan relasi yang bermanfaat.
Maschab (1997) lebih
menekankan bahwa lobbying adalah segala bentuk upaya yang dilakukan oleh suatu
pihak untuk menarik atau memperoleh dukungan pihak lain.
Dengan demikian ada upaya dari
pihak yang berkepentingan untuk aktif melakukan pendekatan kepada pihak lain
agar bisa memahami pandangan atau keinginanmya dan kemudian menerima dan
mendukung apa yang diharapkan oleh pelaku lobbying.
Apa
yang dimaksud dengan teknik lobby?
1. Cara
atau teknik lobby ada berbagai macam tergantung pada target yang ingin dicapai.
Ada lobby dengan target menang, sehingga bisa jadi bohong atau bahkan licik,
lobby dengan target win-win solution. Atau bisa juga dengan target agar tidak
terlalu “memalukan” ketika akhirnya kalah.
2. Masing-masing
cara/gaya melobby tergantung pada kondisi obyektif di lapangan serta tergantung
pada pihak lain yang kita lobby.
Mengapa
harus dilakukan lobby?
Lobby
sangat penting dalam kehidupan berorganisasi artinya dapat kita gunakan untuk
mengukur tingkat kekuatan internal kita, citra yang ditangkap publik serta
kredibilitas, dan akuntabilitas di hadapan pihak lain. Lobby juga diperlukan
untuk “memuluskan” berbagai proses yang sedang dilakukan.
Bagaimana
cara melakukan lobby?
Lobby
dilakukan bisa dengan berbagai cara, tergantung pada siapa dan dalam waktu
seperti apa. Lobby bisa di mulai dengan “teknik mengambil hati” sampai dengan
“teknik menutup urat nadi” orang lain/ organisasi lain.
Apa
keuntungan lobby?
Keuntungan
lobby adalah mempercepat proses birokrasi, memperpendek waktu penyelesaian
masalah serta mengurangi resiko kerugian yang akan di terima.
Mengapa
kita butuh melakukan lobby?
Hal ini
penting untuk memperluas pencapaian target dan tujuan kita dalam organisasi
yang hendak dicapai, semakin bagus lobby yang kita lakukan, maka semakin cepat
target dan tujuan bisa di raih.
Bagaimana
Lobby bisa dilakukan ?
Lobby
bisa kita lakukan kalau “lawan” kita kira-kira seimbang atau lebih kuat. Kalau
seimbang bisa jadi sama-sama akan rugi (hancur) dan ini jelas tidak dikehendaki
oleh kedua belah pihak. Sedangkan jika lawan lebih kuat maka yang di cari
adalah bagaimana agar kita bisa mengurangi kekalahan atau mencari titik temu
sehingga tidak jadi konflik yang berkepanjangan.
Apa
yang Harus Kita Perhitungkan Saat Melobby?
Yang harus diperhitungkan oleh
seorang pelobby yang baik adalah :
1) Pelobby
harus menetapkan tujuan/ target berdasarkan kekuatan yang sungguhnya;
2) Pelobby
harus dapat menilai tujuan/target berdasarkan kekuatan “lawan” dengan cermat;
3) Pelobby
harus menetapkan seberapa jauh tujuan yang berbeda itu bisa di cari titik komprominya
;
4) Pelobby
harus menggunakan sarana yang tepat untuk mencapai tujuan.
Persiapan
Sebelum Melakukan Lobby :
v Pihak
pelobby harus menyiapkan orang yang punya visi part of solution, bukan orang
yang jadi part of problem.
v Pihak
pelobby harus punya tujuan yang jelas, akurat dan ditopang dengan kekuatan yang
memadai.
v Pihak
pelobby harus memperhitungkan kondisi obyektif dan sudut pandang lawan.
v Pihak
pelobby harus bersedia berkompromi dengan berbagai tingkatan target yang akan
di raih.
Karakteristik
Lobby
a) Bersifat
tidak resmi/ Informal dapat dilakukan diluar forum atau perundingan yang secara
resmi disepakati.
b) Bentuk
dapat beragam dapat berupa obrolan yang dimulai dengan tegur sapa, atau dengan
surat, e-mail, FB, Twiter, Bloger, BBM dll.
c) Waktu
dan tempat dapat kapan dan dimana saja sebatas dalam kondisi wajar atau suasana
memungkinkan. Waktu yang dipilih atau dipergunakan dapat mendukung
dan menciptakan suasan yang menyenangkan, sehingga orang dapat bersikap rilek.
d) Pelaku
/aktor atau pihak yang melakukan lobbying dapat beragam dan siapa saja yakni
pihak yang bekepentingan yang terkait pada obyek lobby.
e) Bila
dibutuhkan dapat melibatkan pihak ketiga untuk perantara
f) Arah
pendekatan dapat bersifat satu arah pihak yang melobi harus aktif mendekati
pihak yang dilobby. Pelobi diharapkan tidak bersikap pasif atau menunggu
pihak lain sehingga terkesan kurang perhatian.
Cara-cara
Melobby
1.
Tidak
langsung :
Lobby bisa dilakukan dengan cara tidak
langsung hal ini mengandung pengertian tidak harus satu pihak atau satu
orang yang berkepentingan menghubungi mendekati sendiri pihak lain yang mau
dilobby.
Pendekatan itu bisa dilakukan
dengan perantaraan pihak lain (terutama yang dianggap punya akses atau
mempunyai hubungan yang dekat dengan pihak yang dilobby).
Dalam hal seperti ini maka satu
hal yang sangat penting diperhatikan oleh pihak yang melobby adalah kepercayaan
atau kredibilitas pihak ketiga yang dijadikan perantara atau penghubung
tersebut.
Kendala lain jangan sampai
gara-gara lobbying yang dilakukan dengan menggunakan jasa pihak lain (pihak
ketiga) justru merusak hubungan yang sudah ada, karena kesalahan atau
ulah pihak ketiga tersebut .
Kendala lain dalam menggunakan
cara tidak langsung adalah pihak ketiga atau perantara tersebut tidak selalu
menguasai atau mengerti permasalahan atau obyek yang jadi sasaran. Disamping
itu apabila obyek yang jadi sasaran bersifat rahasia maka akan membuka
kemungkinan bagi kebocoran terhadap rahasia tersebut.
2.
Langsung
Berbeda
cara ini pihak yang berkepentingan harus bisa bertemu atau berkomunikasi secara
langsung dengan pihak yang dilobby dengan kata lain pihak-pihak yang terlibat
bertemu atau berkomunikasi secara langsung tidak menggunakan perantara atau
pihak ketiga cara langsung ini jelas lebih baik dari pada cara tidak langsung
tetapi kendalanya adalah bahwa :
a) Pihak
pihak yang terlibat tidak selalu saling mengenal
b) Tidak
semua orang mempunyai kemampuan berkomunikasi dengan baik.
c) Kesan
terhadap pribadi tidak selalu sama dengan kesan terhadap lembaga. Jelasnya
seseorang mungkin saja kurang suka atau kurang menghormati orang tertentu
tetapi terhadap lembaga yang dipimpinnya dia tidak ada masalah dalam hal
seperti ini tentu akan lebih baik apabila yang melakukan lobby adalah orang
lain atau staf pada lembaga tersebut.
3.
Terbuka
Yang
dimaksud dengan cara terbuka adalah lobbying yang dilakukan tanpa ketakutan
untuk diketahui orang lain, Lobby yang dilakukan secara terbuka memang tidak
harus berarti dengan sengaja diekspose atau diberitahukan kepada
khalayak, tetapi kalaupun diketahui masyarakat bukan merupakan masalah.
Lobbying dengan cara terbuka
ini biasanya dilakukan oleh dan diantara kelompok misalnya pendekatan yang
dilakukan oleh partai politik tertentu pada salah satu Organisasi Massa atau
sebaliknya, dan antara suatu Ormas pada Ormas yang lain.
4.
Tertutup
Yang
dimaksud lobbying tertutup adalah apabila lobbying dilakukan secara diam-diam
agar tidak diketahui oleh pihak lain apalagi masyarakat.
Lobbying dengan cara ini
biasanya bersifat perorangan yaitu yang dilakukan secara pribadi atau oleh
seseorang pada orang tertentu Lobbying cara ini dilakukan karena apabila sampai
diketahui oleh pihak lain maka bisa berakibat negatif atau merugikan pihak yang
melakukan lobby tersebut maupun pihak yang dilobby.
Cara
Lobbying :
Agar
lobbying yang kita lakukan berhasil dengan baik atau sekurang-kurangnya tidak
menimbulkan penolakan yang mungkin keras atau sikap antipati maka perlu kiranya
diperhatikan beberapa petunjuk teknis sebagai berikut:
ü Perlu
mengenal/mengindentifikasi target lobby dengan baik.
ü Perfomance
/Penampilan diri yang baik.
ü Memperhatikan
situasi dan kondisi.
ü Mengemas
pesan.
ü Jangan
takut gagal
Langkah-Langkah
Persiapan melakukan Lobbying:
1. Menguasai
masalah yang dibicarakan
2. Mulai
berbicara bila situasi telah memungkinkan
3. Mengarahkan
dengan tepat agar dapat memancing perhatian.
4. Cara
berbicara harus jelas dan jangan terlalu cepat, mengatur volume suara dan
mempersiapkan kata –kata dengan baik.
5. Memperhatikan
sikap, pandangan mata, gerak gerik yang membantu.
6. Sopan, saling
menghormati, dan menyiratkan rasa persaudaraan.
Demikian
penjelasan yang dapat saya berikan. mengenai materi yang menjadi pokok bahasan
dalam makalah ini. Saya mohon ma’af karena masih banyak kekurangan dan
kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau
referensi yang ada hubungannya dengan judul makalah ini.
Penulis banyak berharap para pembaca yang
budiman dapat memberikan kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi
sempurnanya makalah ini dan dan penulisan makalah di kesempatan-kesempatan
berikutnya. Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para
pembaca yang budiman pada umumnya. *rizqyputra8*
Tidak ada komentar:
Posting Komentar